Daar wil je werken als Aanbestedingsspecialist

Omdat wij ons aanbestedingen- en inkoopbeleid verder willen professionaliseren, zijn wij op zoek naar een accurate 

AANBESTEDINGSSPECIALIST 

(24 – 32 uur)  met inkoop affiniteit

Dit ga je doen 

Wat betreft aanbestedingen en inkoop werk je zowel op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je maakt een planning van uit te voeren aankopen en tenders. Ook organiseer je de tenders en overleg je hierover met collega’s over bijvoorbeeld de timing, afbakening en verwachte resultaten. Het is een brede functie en dat betekent dat deze een combinatie is van zowel zelf (Europese) aanbestedingen uitvoeren als samenwerken met en coördineren van externe aanbestedingsadviseurs. Dit is afhankelijk van het aantal aanbestedingen en de complexiteit hiervan. Je geeft invulling aan inkoopbeleid en -processen inclusief evaluatie en aanpassing. Je geeft inhoud aan contractmanagement en bent verantwoordelijk voor een correct en compleet contractbeheer. Verder:

• Zorg je dat voorgenomen inkopen met een waarde boven de Europese aanbestedingsdrempel volgens voorgeschreven Europese procedures worden aanbesteed.
• Begeleid je de Europese aanbestedingen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.
• Je bent verantwoordelijk voor inkopen boven de €50.000 conform ons inkoopbeleid. Je zorgt ervoor dat deze inkopen voldoen aan kwaliteit, tegen goede voorwaarden, bij een betrouwbare leverancier, voor een reële prijs en met een correcte en tijdige levering.
• Je houdt het overzicht, de planning en het proces van uit te voeren tenders bij.
• Je evalueert op planmatige wijze de leveranciers, bij de start van nieuwe contracten, periodiek, bij incidenten.
• Je bewaakt de naleving van de vastgelegde afspraken.
• Je hebt een proactieve houding en signaleert bijvoorbeeld tijdig als contracten aflopen, of er mogelijkheden tot inkoopcombinaties zijn, nieuwe manieren van inkoop of aanpassingen van inkoopprocedures nodig zijn.
• Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je zult intensief samenwerken met de diverse afdelingen (bijvoorbeeld IT, financieringen) om aan hun aanbestedingen / inkoop wens te voldoen en met andere collega’s zoals juridische zaken, compliance en risk.