Verstand van financieren, hart voor monumenten.

  • Herbestemming.nl helpt initiatiefnemers van herbestemmingen met kennis, praktijkvoorbeelden en een netwerk van specialisten.

    Bezoek Herbestemming.nl

  • Monumenten.nl is hét vertrekpunt voor elke monumenteigenaar met alle informatie over het in stand houden van een monument.

    Bezoek Monumenten.nl

Laat de instandhoudingskosten en eventueel verduurzamingskosten bepalen door bouwkundige bureaus

Instandhoudingskosten laten bepalen

Door de instandhoudingskosten te laten bepalen krijgt u inzicht in de hoogte van de kosten die u kunt financieren tegen een lage rente. Dit is nodig om een Restauratiefonds-hypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek aan te vragen. Hieronder leest u hoe u deze kosten kunt laten bepalen.

Geld

Drie gespecialiseerde bouwkundige bureaus (of een combinatie van bureaus) maken de instandhoudingskosten volgens de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten kosteloos voor u inzichtelijk. De hoogte van de instandhoudingkosten vormt de grondslag voor de aanvraag van de laagrentende lening bij het Restauratiefonds.

Voor de werkzaamheden waarvoor u een Restauratiefonds-hypotheek of Restauratiefondsplus-hypotheek aanvraagt kunt u geen subsidie aanvragen. Voor de verschillende werkzaamheden zult daarom een keuze moeten of u een lening aanvraagt of een subsidie om uw plan haalbaar te maken. Dat is afhankelijk van uw persoonlijke situatie. Het is verstandig om vóór aanvang van de werkzaamheden deze afweging te maken.

Laat eventueel ook de verduurzamingskosten bepalen 

Als u de instandhoudingskosten laat bepalen dan kunt u ook de verduurzamingskosten door het bouwkundig bureau laten bepalen voor een Duurzame Monumenten-Lening of Duurzame Monumentenplus-Lening. Hieronder leest u in een stappenplan hoe u deze kosten kunt laten bepalen.  

Drie gespecialiseerde bouwkundige bureaus (of een combinatie van bureaus) maken de verduurzamingskosten volgens de Maatregelenlijsten van de Duurzame Monumenten-Lening of Duurzame Monumentenplus-Lening  kosteloos voor u inzichtelijk. De hoogte van de verduurzamingskosten vormt de grondslag voor de aanvraag van de laagrentende verduurzamingslening bij het Restauratiefonds. 

Bekijk ook

 

Monumentnummer

Bij het invullen van het aanvraagformulier voor de Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument heeft u het monumentnummer nodig. Deze kunt u in het Monumentenregister vinden.

Stappenplan

Stap 1: Download het aanvraagformulier en begrotingsmodel en vul in

Schakel indien gewenst uw aannemer, restauratie-architect, installateur of monumentenwachter in om het begrotingsmodel voor u in te vullen of samen met u in te vullen.

Stap 2: Verzamel de benodigde documenten 

Deze documenten zijn nodig om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen:

  • Ingevuld aanvraagformulier en begrotingsmodel
  • Een zo uitgebreid mogelijke omschrijving van de werkzaamheden c.q. het bestek.
  • Recente foto’s (max. twee jaar oud): overzichtsfoto’s en detailfoto’s van de gebreken en/of schades.
  • Bouwtechnische tekening(en)
  • Een bouwtechnisch rapport (bijvoorbeeld van de Monumentenwacht) (indien aanwezig). Bij restauratie- en/of onderhoudswerkzaamheden boven de €  200.000 (inclusief BTW) is een bouwtechnisch rapport verplicht (max. twee jaar oud).
  • Voor verduurzamingswerkzaamheden: gespecificeerde offertes van de aannemer(s) en/of installateur(s) met indien van toepassing de specificatie van isolatiewaarden of vereist vermogen/rendement. In de maatregelenlijst kunt u lezen of er specifieke eisen zijn per maatregel.

Stap 3: E-mail alle documenten

Mail het ingevulde aanvraagformulier en begrotingsmodel inclusief benodigde bijlagen naar één van de drie bouwkundige bureaus. Op basis van de hieronder beschreven kenmerken van de bouwkundige bureaus kunt u zelf een keuze maken.

In de door u aangeleverde bijlagen staat welke werkzaamheden u gaat uitvoeren. De instandhoudings- en eventueel verduurzamingswerkzaamheden moet u specificeren.

Let op: Wij willen u er nadrukkelijk op wijzen dat het bureau uw aanvraag pas in behandeling kan nemen als alle noodzakelijke bijlagen zijn meegestuurd. In het aanvraagformulier staat beschreven welke bijlagen verplicht zijn. 

Stap 4: Beoordeling en eventuele afspraak

Het bouwkundige bureau beoordeelt of het verzoek compleet is.

Wanneer uw aanvraag compleet is ontvangt u een ontvangstbevestiging. Afhankelijk van de omvang van de ingrepen plant het bureau een afspraak met u voor een bezoek op locatie.

Stap 5: Uitsluitsel over de hoogte

Vanaf het moment dat uw aanvraag compleet is bevonden start de behandelingstermijn die per bouwkundig bureau is aangegeven. Binnen deze termijn ontvangt u uitsluitsel over de hoogte van de instandhoudingskosten in de Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument en indien gewenst de hoogte van de verduurzamingskosten in een Verklaring Energiebesparing Rijksmonument.

Stap 6: Laagrentende lening aanvragen

Het bedrag in de verklaring(en) vormt de maximale hoogte waarvoor u een laagrentende lening kunt aanvragen bij het Restauratiefonds.

De door het bureau verklaarde kosten worden in de financieringsaanvraag bij het Restauratiefonds voor zover van toepassing verminderd met eventuele subsidies, verzekeringsuitkeringen en verrekenbare BTW.

Stap 7: Toetsing door het Restauratiefonds

Het Restauratiefonds toetst uw aanvraag en kijkt samen met u naar de mogelijkheden om ook uw overige werkzaamheden te financieren.

De bouwkundige bureaus

Hylkema Erfgoed - Utrecht

Contactpersoon: Bart van Rossum

Monumentencategorieën 
(waar het bouwkundige bureau ervaring mee heeft)
Alle monumentencategorieën

Geografische dekking: 
Landelijk actief

Benodigde werkdagen voor verklaring
(vanaf ontvangst volledig dossier)

  • Categorie 1:   3 werkdagen
  • Categorie 2:   4 werkdagen
  • Categorie 3:   5 werkdagen
www.hylkemaerfgoed.nl

Helix Advies - Gouda

Contactpersoon: Judith Vermeulen

Monumentencategorieën 
(waar het bouwkundige bureau ervaring mee heeft)
Alle monumentencategorieën

Geografische dekking: 
Landelijk actief

Benodigde werkdagen voor verklaring
(vanaf ontvangst volledig dossier)

  • Categorie 1:   3 werkdagen
  • Categorie 2:   5 werkdagen
  • Categorie 3:   10 werkdagen
www.helix.nl

Combinatie: Monumentenwacht en Het Oversticht

Contactpersoon: Anita van der Meulen

Monumentencategorieën 
(waar het bouwkundige bureau ervaring mee heeft)
Alle monumentencategorieën

Geografische dekking: 
Noord-Oost Nederland: Groningen, Fryslan, Drenthe, Overijssel, Flevoland en Gelderland.
De overige zes provincies van Nederland: in overleg. 

Benodigde werkdagen voor verklaring
(vanaf ontvangst volledig dossier)

  • Categorie 1:   5 werkdagen
  • Categorie 2:   8 werkdagen
  • Categorie 3:   12 werkdagen
Monumentenwacht Het Oversticht

Bouwkundige bureaus voor bepalen van kosten

Om de instandhoudingskosten en eventueel verduurzamingskosten te laten bepalen, dient u een aanvraag in bij één van de drie onderstaande bouwkundige bureaus (of combinatie van bureaus) waar het Restauratiefonds mee samenwerkt.

Op basis van de kenmerken van het bouwkundige bureau kunt u een keuze maken. Deze kenmerken hebben betrekking op:

  • De monumentencategorieën waar het bouwkundige bureau ervaring mee heeft op het gebied van instandhouding en eventueel verduurzaming;
  • De geografische dekking, oftewel in welk deel van Nederland is het bureau (primair) actief;
  • Het maximale aantal werkdagen om een Verklaring Instandhoudingskosten Rijksmonument en eventueel een Verklaring Energiebesparing Rijksmonument op te stellen.
    Voor het benodigde aantal werkdagen gelden de volgende categorieën, waarbij het bedrag betrekking heeft op de investeringskosten van de werkzaamheden voor instandhouding (restauratie- en/of onderhoudskosten) en indien van toepassing verduurzaming:

Categorie 1: ≤ € 200.000 (soms is een bezichtiging wenselijk)
Categorie 2: > € 200.000 en ≤ €750.000 (soms is een bezichtiging wenselijk)
Categorie 3: > € 750.000 (hierbij vindt normaliter een bezichtiging plaats door het bureau)

Als u op basis van de kenmerken meerdere bureaus kunt selecteren, kies dan het bureau dat het dichtst bij uw rijksmonument ligt. Als een bezichtiging van het pand moet plaatsvinden is dat namelijk duurzamer ter voorkoming van extra autokilometers.

Het kan zijn dat het bouwkundige bureau al op een andere manier is betrokken bij de werkzaamheden aan uw pand, zoals bouwbegeleiding. In dat geval vraagt u een ander bureau om de instandhoudingskosten voor u te bepalen.

Vul deze documenten in

Download hieronder de documenten om de verklaring(en) aan te vragen bij het bouwkundige bureau

Waarom werkt het Restauratiefonds samen met bouwkundige bureaus?

Vanaf 1 januari 2019 kunt u 100% van de instandhoudingskosten laagrentend lenen bij het Restauratiefonds. Het Restauratiefonds heeft zelf geen technische expertise in huis om de instandhoudingskosten inzichtelijk te maken. Om die reden werkt het Restauratiefonds samen met vier gespecialiseerde bouwkundige bureaus. De bureaus hebben kennis en ervaring op het gebied van het beoordelen van instandhoudingsplannen voor monumenten en het bepalen van subsidiabele kosten volgens de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten.